Cadastro de Tarifas
Para definir as tarifas que serão pagas pelos participantes do seu evento, acesse Menu > Tarifas.
Em muitos eventos as tarifas são definidas de forma tal que, conforme o evento fica mais perto, os preços vão mudando (normalmente aumentando). As datas e horários em que essas mudanças ocorrem são chamadas de Datas Limite no EventMaster. Então, o primeiro passo é cadastrar estas Datas Limite. Utilize o link Datas limite para isso. Caso não haja variação das tarifas ao longo do tempo, deverá cadastrar uma única Data Limite.
Recomendamos que a última Data Limite se extenda até uma semana ou mais depois do final do evento, pois é comum ter que fazer inscrições e ajustes após o término, e o EventMaster só conseguirá calcular os preços se ainda houver uma Data Limite vigente.
O link Tarifas do Evento contém as tarifas que são aplicáveis aos participantes pelo fato de se inscreverem no evento. É o "valor do ingresso" que o participante deverá pagar para acessar o evento. Para eventos simples, apenas este link é utilizado, ficando a seção Tarifas de Atividades vazia.
Ao cadastrar uma tarifa nesta aba, precisamos preencher os campos:
- Data Limite: Até quando vale a tarifa sendo cadastrada.
- Categoria: Define se a tarifa sendo cadastrada se aplicará apenas a uma categoria de participantes ou a todas ("Qualquer").
- Preço: O valor a ser pago pelo participante.
Por exemplo, imaginemos a seguinte tarifa:
- Data Limite: 10/11/2009
- Categoria: Sócios
- Preço: R$ 123,45
Seria interpretada como:
Os Sócios que se inscreverem até o dia 10/11/2009 vão pagar R$ 123,45.
Assim, se tiver várias categorias de participantes e várias datas limite, provavelmente vai quer cadastrar uma tarifa para cada combinação destes.
O ordenamento das tarifas é significativo. Quando um participante se inscreve no evento, o EventMaster precisa, baseado na categoria por ele selecionada e na data do dia, determinar qual a tarifa aplicável a ele. Para isso lê a lista de tarifas cadastradas de cima para baixo até encontrar uma que se aplique, e para ali, mesmo que depois dessa tenha uma mais específica. Tenha cuidado especialmente em fazer com que as tarifas referentes a Datas Limite mais tardias apareçam depois das mais cercanas. Para mudar o ordenamento das tarifas, simplesmente arraste e solte utilizando o mouse, "segurando" a linha pelo canto direito.
Se o seu evento tem atividades pagas separadamente da inscrição, vai precisar do link Tarifas de Atividades. Ali poderá especificar também, para cada Data Limite, Categoria de participante e Atividade, qual o preço a ser aplicado. Quando o evento tem muitas atividades, tente aproveitar a opção "Qualquer" existente na seleção de Categoria e de Atividade para simplificar a regra. Por exemplo, freqüentemente pequenos cursos ou palestras têm o mesmo preço para todo mundo, então poderá cadastrar apenas uma tarifa e selecionar "Qualquer" no campo Categoria.
