Perguntas Freqüentes
O que é?
O sistema EventMaster é um aplicativo de software flexível e efetivo que apresenta uma ótima relação custo/benefício no gerenciamento de eventos de todo tipo e tamanho.
O que ele faz?
O EventMaster auxilia na organização e gerenciamento de eventos, oferecendo as seguintes funcionalidades:
- inscrição e pagamento de taxas on-line: o próprio participante se inscreve e paga sua inscrição pela Internet;
- relatório de inscrições, mostrando valores arrecadados e permitindo classificação e filtragem das informações;
- envio, avaliação e relatórios on-line de resumos de trabalhos, para eventos científicos ou técnicos;
- credenciamento e inscrição rápida de participantes no local do evento, com impressão de crachás com ou sem códigos de barras;
- controle de acesso de participantes ao evento ou a partes dele;
- registro de visitas a estandes, com relatórios, para compartilhamento de informações com patrocinadores ou parceiros autorizados;
- credenciamento de pessoal de apoio (segurança, atendimento, limpeza, copeiragem, etc);
- módulos personalizados para seu evento;
- outras em desenvolvimento: gerenciamento de conteúdo web, espaços publicitários, mala direta, novos relatórios pós-evento.
O que ganho utilizando esse sistema?
- Conveniência aos participantes do evento, que poderão se inscrever, de forma simples e direta, pela Internet e pagar de diversas formas (cheque, transferência bancária, boleto bancário, dinheiro, cartão de crédito e outros);
- redução da carga de trabalho do pessoal da organização, que poderá se dedicar a tarefas mais urgentes, graças ao processamento automático das inscrições e pagamentos. A mesma equipe de sempre consegue fazer mais no mesmo tempo, economizando na contratação de pessoal auxiliar;
- satisfação geral do público, pela agilização do atendimento, gerando avaliações positivas, e conseqüente possibilidade de contratação no próximo evento;
- melhora na imagem da sua empresa, destacando-a no mercado, pela inovação tecnológica e o interesse no melhor atendimento aos seus clientes;
- organização das informações relativas ao evento, num único local, com segurança e conveniência, a fim de evitar informações desencontradas ou tendenciosas, aumentando a confiabilidade da sua empresa;
- acesso instantâneo a todos os aspectos do evento, em tempo real, desde qualquer lugar do mundo, pela Internet, permitindo a tomada de decisões rápidas e efetivas para otimizar o andamento do evento ou mitigar antecipadamente qualquer problema que possa aparecer;
- o sistema é intuitivo e fácil de utilizar, portanto qualquer pessoa com conhecimentos básicos de operação de computador estará capacitada para trabalhar com ele, minimizando os custos de treinamento;
- política de preço descomplicada: o preço do sistema é proporcional ao sucesso do seu evento. Isto é, risco zero e tudo a ganhar. Mais detalhes abaixo.
Quanto custa?
Veja os detalhes na seção Preço.
Posso ver uma demonstração?
Sim. Para isso, entre em contato com a gente.
E se meu evento...
- tiver uma mecânica de inscrição diferente?
- for um evento gratuito ou beneficente?
- for um show, concerto, peça de teatro, etc – não um congresso/convenção?
- tiver participantes que não tenham acesso à Internet?
- não tiver acesso à Internet no local?
O EventMaster poderá ser rapidamente adaptado a situações muito diversas. Por favor, contate-nos para conhecermos a sua necessidade específica e juntos analisarmos a possibilidade dessa adaptação.
Esse sistema já foi utilizado em algum evento?
Sim. Veja a seção Histórico para uma relação de eventos.
O EventMaster só atende em Brasília e Curitiba?
Não. A Neocode Informática, empresa que desenvolve o EventMaster, é baseada em Brasília e Curitiba, contudo atendemos eventos em todo o Brasil.
Preciso ter um servidor web para utilizar o EventMaster?
Não precisa de nenhum tipo de infra-estrutura de dados. O sistema é totalmente hospedado num servidor web no datacenter da Brasil Telecom no Rio de Janeiro. Você apenas vai precisar de um computador com acesso à Internet para poder utilizar o sistema.
Os equipamentos (computadores, leitores de código de barras, impressoras de etiquetas para crachá, etc.) estão inclusos?
Não. O EventMaster é uma solução de software. Ele é compatível com praticamente todos os dispositivos existentes no mercado. Como os requerimentos desses equipamentos variam muito de um evento para outro, cabe a você obter eles. Em quase todas as cidades brasileiras existem empresas que alugam/vendem esses equipamentos a preços competitivos, e nós ajudamos você nessa procura, ficando a contratação ou compra sob sua responsabilidade.
E se eu quiser ter o EventMaster dentro da minha empresa?
Se por algum motivo a modalidade Software as a Service não for conveniente para você, e desejar hospedar o EventMaster no seu próprio servidor, entre em contato conosco para negociar a compra de uma licença de utilização.
Quero conhecer o produto
Por favor, entre em contato com a gente. Será um prazer conversar com você.
