Recursos
Constantemente o EventMaster incorpora novas funcionalidades e melhora as já existentes. As experiências e opiniões dos nossos usuários são o motor dessa evolução. Veja algumas das coisas que é possível fazer:
Web Site do Evento
Utilizando uma ferramenta simples e intuitiva, é possível criar em minutos um web site com as informações do evento, e inclusive integrar ele com ferramentas de análise de tráfego como o Google Analytics. O site do evento pode ter seu domínio particular (nomedoevento.com.br).
Se o evento já possui um web site que foi criado com anterioridade, o EventMaster pode ser integrado a aquele web site para cuidar apenas das inscrições de participantes e/ou de trabalhos.
Inscrição On-line
Página disponibilizada na Web (internet), que permite aos interessados se cadastrarem como Participantes do Evento, com as seguintes informações:
- Dados do Participante e acompanhante(s), se tiver
- Seleção de atividades nas quais deseja participar (Cursos, Atividades Sociais, etc.)
- Cálculo automático do valor da inscrição
- Seleção e processamento da forma de pagamento
- À vista, Transferência Bancária, Cheque
- Boleto Bancário do Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal (consulte sobre outros bancos)
- Integração com o sistema PagSeguro para receber pagamentos com cartões de crédito e outros métodos
- Integração com o sistema 2Checkout para pagamentos internacionais
- Impressão da Ficha de Pré-Inscrição
O processo de inscrição on-line é configurável e pode ser disponibilizado em outras línguas além do português.
Controle de Inscrições
Está disponível para os organizadores do evento. Permite navegar pela listagem dos participantes inscritos no evento, visualizar e alterar os dados deles.
O sistema também permite, na mesma tela, informar e conferir os pagamentos realizados, a entrega de documentação dos participantes (se corresponder), e excluir participantes que desistam.
As informações da listagem também podem ser exportadas para o formato Microsoft Excel, o que facilita compartilhar elas com pessoas sem acesso ao EventMaster, ou utilizar elas para processamentos mais específicos.
Envio on-line de Resumos de Trabalhos
Quando o evento inclui trabalhos científicos ou técnicos, é disponibilizada na Web (Internet) uma página na qual os participantes podem cadastrar o resumo do trabalho que pretendem apresentar. Todos os campos de um resumo são configuráveis no sistema, de forma que pode ser adaptada às necessidades próprias de cada evento.
Avaliação on-line de Resumos de Trabalhos
Quando o evento inclui trabalhos científicos ou técnicos, é disponibilizada na Web (Internet) uma página, com acesso restrito, na qual as pessoas designadas para avaliar os trabalhos podem aprová-los ou rejeitá-los. O resultado da avaliação do trabalho é informado por e-mail para o(s) autor(es), automaticamente pelo sistema.
Controle de Resumos de Trabalhos
Os usuários autorizados do sistema podem visualizar a listagem de todos os Resumos de Trabalhos recebidos até o momento e sua situação (não avaliado/aprovado/rejeitado). Esse relatório pode ser opcionalmente exportado em formato de Microsoft Excel.
Credenciamento e Inscrição Rápida de Participante
Os participantes que se inscreveram pela Internet podem simplesmente apresentar a ficha de pré-inscrição ou a identidade, e seu crachá será imediatamente emitido, pois os seus dados já estarão no banco de dados do sistema.
Os participantes que não tenham se inscrito pela Internet até o início do evento, podem se apresentar no balcão de credenciamento e realizar sua inscrição na hora.
O EventMaster imprime a etiqueta para o crachá na hora, e o participante já pode ingressar ao evento.
Controle de acesso de participantes
Quando um evento conta com atividades que são pagas separadamente, ou com capacidade limitada, é necessário controlar o acesso dos participantes. Nesse caso, pode ser instalado um computador na entrada (e opcionalmente na saída) da sala, onde um atendente verifica, para cada participante, se ele está inscrito na atividade, utilizando um dispositivo leitor de código de barras com o crachá do participante.
Relatórios de Freqüência e Emissão de Certificados
As informações coletadas pelo módulo de controle de acesso permitem que o sistema determine automaticamente quais os participantes que cumpriram com uma determinada freqüência mínima nas atividades. Você pode cadastrar modelos de certificados e fazer que o EventMaster imprima os certificados daqueles participantes que atenderam as exigências de presença.
Registro de visitas a stands
Quando um evento conta com patrocinadores ou anunciantes que instalam stands no local, esses podem querer levar um registro das visitas ao stand, para depois enviar materiais, propaganda, etc. aos interessados.
O patrocinador pode instalar um computador no stand e simplesmente registrar o número de crachá das pessoas que o visitam. O atendente pode passar o leitor de código de barras pelo crachá do visitante, e o sistema informa os dados da pessoa, registrando no banco de dados a data e hora da visita. Posteriormente, poderá emitir um relatório das visitas recebidas.
